Zásady ochrany osobných údajov

Účinné od: 24.11.2025
Prevádzkovateľ: Futbalový klub GALAKTIK o.z.
Adresa: Galaktická 9, 040 12 Košice
IČO: 42 110 301
Email: vystroj@fkgalaktik.sk
Web: www.galaktikvystroj.sk

1. Úvodné informácie

Futbalový klub GALAKTIK o.z. (ďalej len „Klub“ alebo „Prevádzkovateľ“) spracúva osobné údaje členov klubu, rodičov, hráčov, trénerov a oprávnených užívateľov interného objednávkového systému výstroja v súlade s:

• Nariadením (EÚ) 2016/679 (GDPR),

• zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov,

• ďalšími súvisiacimi predpismi.

Osobné údaje spracúvame výlučne za účelom fungovania klubu a vybavenia interných objednávok výstroje.

2. Aké osobné údaje spracúvame

Spracúvame len údaje nevyhnutné pre fungovanie interného výstrojového systému:

2.1 Identifikačné a kontaktné údaje:

• meno a priezvisko

• email

• telefónne číslo

• adresa (iba v rozsahu potrebnom pre evidenciu hráča v klube)

• kategória hráča (prípravka / žiaci / dorast)

• veľkosti a preferencie výstroja

• údaje súvisiace s potlačou (meno, číslo)

2.2 Údaje súvisiace s objednávkou:

• objednané položky

• spôsob úhrady

• informácie o prevzatí tovaru

3. Účel spracovania

Osobné údaje sú spracúvané výhradne pre potreby klubu:

3.1 Vybavenie objednávky výstroja
– administrácia, evidencia a príprava klubovej výstroje
– tlač mien a čísel (ak je objednaná personalizácia)

3.2 Identifikácia členov klubu
– overenie, či je používateľ oprávnený nakupovať
– kontrola, že ide o registrovaného člena v systéme KIS

3.3 Komunikácia s členmi klubu
– informácie k objednávkam
– informácie o prevzatí tovaru

3.4 Administratívne účely klubu
– evidencia výdajov a nákladov na výstroj
– interné záznamy pre klubovú správu

4. Právny základ spracovania

Spracovanie osobných údajov prebieha na týchto právnych základoch:

4.1 Plnenie zmluvného vzťahu (čl. 6 ods. 1 písm. b GDPR)
– keďže objednávka výstroja je interným záväzným úkonom člena klubu voči klubu.

4.2 Plnenie zákonnej povinnosti (čl. 6 ods. 1 písm. c GDPR)
– vedenie účtovných a administratívnych záznamov
– klubová evidencia hráčov

4.3 Oprávnený záujem klubu (čl. 6 ods. 1 písm. f GDPR)
– zabezpečenie jednotnej klubovej identity
– prevádzka interného informačného systému
– evidencia a kontrola výstroja

5. Doba uchovávania údajov

• Osobné údaje sú uchovávané počas aktívneho členstva v klube.

• Po ukončení členstva sú údaje uchovávané maximálne 10 rokov, ak to vyžaduje účtovná a administratívna legislatíva.

• Údaje o potlači (číslo/meno) môžu byť uchovávané kratšie – len v nevyhnutnom období.

6. Kto má k údajom prístup

K osobným údajom majú prístup iba poverené osoby klubu:

• vedenie klubu,

• pracovníci administratívy,

• osoby zabezpečujúce výstroj.

Údaje nie sú poskytované tretím osobám, okrem partnerov, ktorí sa podieľajú na výrobe:

6.1 Externí spracovatelia údajov:

• Golemos s.r.o. (Eshop-rychle) – technická prevádzka systému

• poskytovateľ webhostingu (v rozsahu prevádzky webu)

• dodávateľ výstroja / potlače – výhradne v rozsahu: meno, číslo na potlač

Údaje nie sú poskytované mimo EÚ.

7. Cookies

Web www.galaktikvystroj.sk používa základné technické cookies:

• nevyhnutné pre funkčnosť stránok,

• analytické cookies v anonymnej podobe (návštevnosť, základné správanie používateľov).

Žiadne marketingové cookies sa nepoužívajú.

8. Vaše práva

Používateľ má právo:

• požiadať o informáciu, aké údaje evidujeme

• požiadať o opravu údajov

• požiadať o obmedzenie spracovania (ak už nie je členom klubu)

• požiadať o výmaz, ak to nie je v rozpore so zákonom

Kontaktný email pre tieto žiadosti: vystroj@fkgalaktik.sk

9. Záver

Tieto zásady ochrany osobných údajov sú prispôsobené potrebám FK Galaktik a odrážajú fakt, že systém slúži výhradne pre interné klubové účely a nie je verejným e-shopom.

Klub si vyhradzuje právo dokument aktualizovať podľa legislatívnych zmien alebo úprav interných procesov.